Excel в складе и кабинете

Excel: остатки на СГП

Зачем

Пересчитать много товаров сразу, как на Wildberries: скачал таблицу → заполнил колонку → загрузил. Ничего не записывается, пока вы не нажмёте «Записать»: сначала склад показывает, что изменится, и какие строки с ошибками.

Что скачать

Над таблицей зоны 4 — блок Excel:

• «⬇ Скачать таблицу» — файл Excel с тем, что на экране: артикул, артикул продавца, штрихкод, название, размер, где лежит, «Факт, на полке», «Было при выгрузке», «Порция», «Порция при выгрузке», «Режим порции», буфер и то, что подтвердили WB / Ozon / Я.Маркет. У набора и «товара для наборов» «Факт» пустой — их остаток правится не так.
• «⬇ Скачать шаблон» — то же, но колонки «Факт» и «Порция» пустые, а колонок «Было при выгрузке» и «Порция при выгрузке» нет: впишите только то, что меняется. Пустая ячейка — «не менять».
• Позиции «1С целиком» (только если у вас 1С в режиме «остатки ведёт 1С»): в колонке «Где» — «1С N», «Факт, на полке» — число из 1С (его меняют в 1С; строка с правкой при загрузке не записывается — «поправьте в 1С»), добавляется справочная колонка «Не проведено в 1С» — заказы с площадок, которые 1С ещё не учла (не меняйте).
• «или CSV» — та же таблица в формате CSV, если Excel недоступен.

Что вписывать

В колонку «Факт, на полке» — сколько штук лежит на полке (так же, как в поле «факт ✓»; штуки под неотгруженные заказы склад вычтет сам). Порция (сколько выставить на площадки; остаток на складе от неё не меняется): число — выставить порцию, как кнопкой ✓ в колонке «порция» таблицы (режим прежний; у новой — «выделено N», у набора — «не больше N»; «Режим порции» в файле — только справка); слово «снять» (или «-») — снять порцию; пустая ячейка порцию НЕ снимает — пусто всегда «не менять». Порция из 1С и «товар для наборов» — ошибка строки с причиной, как в таблице; порция больше свободного остатка — отказ ещё в предпросмотре (если «Факт» этой же строки уменьшает остаток, порция сверяется с остатком после записи). Колонки «Было при выгрузке» и «Порция при выгрузке» не трогайте: в них те же числа на момент, когда вы скачали таблицу. По ним склад понимает, какие строки вы не правили, — их он не записывает (иначе число, устаревшее с выгрузки, вернуло бы на витрины то, что уже отгрузили, а порцию — к старому значению). Остальные колонки склад не читает. Как склад находит товар: по артикулу (nmID, в том числе артикулу WB карточки с размерами), артикулу продавца, штрихкоду, offer_id Ozon, SKU Яндекс Маркета или своему коду — только среди ваших товаров. Сначала ищется точное совпадение («A1» и «A-1» — разные товары), потом без учёта пробелов, дефисов и регистра; у штрихкода Excel может съесть ноль в начале — это тоже учитывается. Если подходят два товара (один артикул на несколько размеров) — строка с ошибкой: добавьте колонку «Размер» или впишите артикул из выгрузки. Чужой товар, которого у вас нет, — тоже ошибка строки, ничего не угадывается. Числа: «1 000», «12,5», « 7 » читаются; «много» или «1.000» (тысяча или единица?) — ошибка строки: впишите «1000».

Как загрузить

1. «⬆ Загрузить из Excel» — выберите файл .xlsx (первый лист) или .csv: он сразу уходит на предпросмотр. Файл до 2 МБ, до 5 000 строк, до 40 колонок. Формулы и макросы не исполняются; файл с подозрительным устройством (сжат в сотни раз, слишком много частей, пароль) отклоняется. Загруженный файл хранится два часа, пока вы смотрите предпросмотр, потом удаляется.
2. Предпросмотр ничего не пишет. Сверху сводка: «изменится N», «без изменений M», «не правили (как в выгрузке)», «Факт» пуст — пропущено, «ошибок K»; таблица «на полке: было → станет» и «в продаже»; ошибки словами, с номером строки и колонкой: «строка 7, колонка «Факт»: Факт «много»: не число». Если с момента выгрузки остаток сдвинулся, у исправленной вами строки подпись «в файле было 10, сейчас на полке 12 — остаток сдвинулся после выгрузки», у порции — «порция изменилась после выгрузки: в файле было 20, сейчас 22». У строк с порцией отдельная колонка «порция: было → станет» и подпись «на площадках было X → станет Y» (то же, что показывает кнопка ✓ в таблице). Строки с ошибками не записываются — остальные можно записать, а ошибки исправить в файле и загрузить заново.
3. «Записать (N)» — запись одной операцией: те же проверки, что у «факт ✓» (замок «остаток ведёт 1С», лимит 500 на строку, очередь заказов, набор и «товар для наборов» нельзя). Если в загрузке 5 и больше обнулений остатка, 5 и больше снятий порции или есть крупное изменение (больше 100 штук по одному товару, порция выросла больше чем на 100 штук на площадках), над кнопкой жёлтое предупреждение, а кнопка называется «Записать, я проверил».
4. «Отменить» над таблицей — в течение суток; отменяется вся загрузка остатков сразу. Порции пишутся отдельными записями (остаток они не меняют): снять или вернуть порцию — на странице «Порции», там же история. Двойное нажатие «Записать» не запишет дважды. Если за время предпросмотра остатки сдвинулись (пришёл заказ, кто-то пересчитал) или файл другой — склад сам покажет новый предпросмотр и попросит нажать «Записать» ещё раз.
5. На площадки остатки уходят, как обычно, по правилам робота: режим БОЙ, защита после перерыва без «Остатков», рост выше живого остатка. После возвращения «Остатков» число, равное текущему, тоже считается пересчётом (как «факт ✓» с тем же числом): так защита узнаёт, что вы проверили товар.

Если не получилось

Excel: приход

Зачем

Принять поставку списком, а не по одной позиции: скачали шаблон, вписали, загрузили. Ничего не записывается, пока вы не нажмёте «Записать».

Что скачать

В зоне 1 «Приёмка», над списком «Разложено за 12 ч»:

• «⬇ Скачать шаблон: приход» — колонки «Артикул / штрихкод», «Количество», «Место», «Цена за штуку, ₽» (цена необязательна). Таблицы «как на экране» у прихода нет: список принятого — ниже, в зоне.
• «или CSV» — тот же шаблон в формате CSV.

Что вписывать

• «Артикул / штрихкод» — товар ищется так же, как в остатках (только среди ваших). «Количество» — целое от 1.
• «Место» — код места (например, К-ПОЛ-02) или название зоны («СГП»). Пусто — ПРИЁМКА; у «товара для наборов» пусто — СГП (его лучше класть на СГП: если указали другое место, рядом стоит подсказка).
• Одна строка — одна позиция на одном месте; повтор той же позиции на том же месте — ошибка (сложите количество в одну строку). Набор принять нельзя (у него нет своего остатка) — принимайте комплектующие.
• «Цена за штуку» — если вписана, склад заведёт партию «Приход из Excel» (одну на загрузку, строка на позицию) и привяжет приход к её строке: себестоимость «по партиям» увидит эти цены. Цены нет — партии нет. В партии не больше 300 строк с ценой: лишние строки показаны ошибкой — разделите загрузку на части или уберите цену.

Как загрузить

1. «⬆ Загрузить из Excel: приход» — выберите файл .xlsx (первый лист) или .csv; лимиты и защита те же, что в остатках (до 2 МБ, 5 000 строк; формулы и макросы не исполняются).
2. Предпросмотр ничего не пишет: «изменится N · ошибок K», таблица «место · штук» и «цена за штуку», ошибки со строкой и колонкой («строка 5, колонка «Место»: места «К-НЕТ» нет…»). Строки с ошибками не записываются.
3. «Записать (N)» — одной операцией, с теми же отказами, что у «Разложить поставку»: «на СГП только готовый товар», не больше 500 на СГП строкой, место должно быть живым и не ОТГРУЗКА. Строка крупнее, чем спрашивает «Разложить поставку» (на СГП больше 100 штук, в остальных местах больше 200), — жёлтое предупреждение и кнопка «Записать, я проверил».
4. «Отменить» — одной кнопкой для всей загрузки, в течение суток: в зоне 1 над списком «Разложено за 12 ч» стоит блок «Приход из Excel — за сутки», в нём каждая загрузка — одной строкой с кнопкой «Отменить» (после отмены — «отменено»). Двойное нажатие не запишет дважды; справочник изменился, пока вы смотрели, — склад покажет новый предпросмотр.

Кабинет · Товары на площадках: Excel

Зачем

Себестоимость и связки по сотне товаров руками не заполнить. Скачайте таблицу, впишите нужное в три колонки, загрузите: склад покажет, что изменится, и ничего не запишет, пока вы не нажмёте «Записать».

Что скачать

Над таблицей товаров три кнопки (стандарт блока Excel во всех модулях):

• «⬇ Скачать таблицу» — все ваши товары: артикул склада, артикул продавца, штрихкод, название, размер, артикул WB, артикул Озон, SKU ЯМ, «Соединён с» (с какими позициями товар уже соединён), «Себес, ₽» (ручная себестоимость) и «Было при выгрузке» (то же число на момент выгрузки; по нему склад понимает, какие строки вы не правили).
• «⬇ Скачать шаблон» — то же, но «Себес, ₽» пустой и колонки «Было при выгрузке» нет: впишите только то, что меняется.
• «⬆ Загрузить из Excel» — выберите файл .xlsx (или .csv, ссылка «или CSV» рядом с блоком).

Что вписывать

Меняйте только три колонки (остальные — для справки; артикул продавца и артикулы площадок этой загрузкой не меняются). Пусто — не менять.

• «Себес, ₽» — себестоимость единицы, например 912,40. Это тот же ввод, что «себес» в строке товара: новая запись в истории с датой. «Всем размерам» = «да» — та же цена всем размерам карточки (по каждому размеру будет «было → станет»). В «Всем размерам» годятся «да» (также «х», «x», «1», «+», «истина») и «нет» или пусто; всё остальное — ошибка строки. «Всем размерам» без цены — тоже ошибка.
• «Связать с» — артикул ДРУГОЙ площадки (Озон или ЯМ), к которой товар ещё не привязан. Склад ищет его в списке товаров площадки. Если такой артикул есть и на Озоне, и на ЯМ, впишите «озон: ABC-1» или «ям: ABC-1». Если этот артикул держит товар Озона без пары на ВБ — это соединение двух позиций в одну (остаток и заказы переходят к оставшейся). Заменить артикул, который у товара уже стоит, здесь нельзя ни обычной связкой, ни «через соединение» — это делается на странице «Привязка к площадкам» (там видно, сколько осталось на площадке). Площадка должна быть подключена (ключ есть) — иначе строка с ошибкой.
• «Объединить с» — позиция склада (артикул или штрихкод), которую нужно слить с этой: товар Озона без пары на ВБ + товар ВБ. Два товара ВБ или две позиции Озона не объединяются.

Как склад находит товар: по артикулу, артикулу продавца, штрихкоду, артикулу Озона или SKU ЯМ — только среди ваших товаров; точное совпадение раньше неточного. Если подходит два товара (у карточки с размерами один артикул на все размеры) — строка с ошибкой: добавьте колонку «Размер» или впишите артикул склада.

Как загрузить

1. Нажмите «⬆ Загрузить из Excel» и выберите файл. Склад покажет предпросмотр: «изменится N · без изменений M · ошибок K», таблицу «было → станет» по себестоимости и список связок.
2. Каждая связка и каждое объединение — отдельная карточка с фото обоих товаров и своей галочкой. Посмотрите на фото: это один и тот же товар? Отметьте галочкой те, что записать. Без галочки связка не записывается.
3. Нажмите «Записать (N)». Строка — единое целое: ошибка в любой её колонке — не записывается ничего из этой строки (ни себес, ни связка); остальные строки записываются. Если вы поставили галочки, а пока смотрели, что-то изменилось, склад покажет новый предпросмотр, и галочки останутся на тех карточках, что остались. Если себестоимость меняется больше чем вдвое — жёлтое предупреждение и кнопка «Записать, я проверил».
4. После записи над таблицей появится «Загружено из Excel …» и кнопка «Отменить» — сутки, вся загрузка сразу: себестоимость вернётся прежним числом новой записью в истории, связка отвяжется, соединение разъединится. Что нельзя отменить, сказано в предпросмотре заранее: если до загрузки себестоимости не было, запись в истории останется. Если хоть одну связку отменить нельзя — не отменится ничего, и склад скажет почему. Если на связку робот уже выставил остаток на площадке, склад спросит подтверждение «Отменить, я проверил» и напомнит обнулить остаток в кабинете площадки: после отвязки склад этим остатком управлять не будет. Если часть не вернулась из-за сбоя, загрузка остаётся, кнопка «Отменить» повторяет только невернувшееся. Если запись оборвал перезапуск сервера, «Отменить» всё равно покажет уже записанное — спустя 15 минут (не больше десяти последних действий могут в неё не попасть: они остаются в истории себестоимости и связок).
5. Двойное нажатие «Записать» ничего не запишет второй раз. Если пока вы смотрели предпросмотр, файл, себестоимость или связки изменились, склад покажет новый предпросмотр — галочки придётся поставить заново.

Файлы: .xlsx (первый лист) и .csv; формулы и макросы не исполняются; до 2 МБ и 5 000 строк.

Если не получилось

Excel: комплектующие

Кабинет, часть 2 «Комплектующие». Блок Excel стоит сразу под заголовком части, над таблицей.

Зачем

Завести сразу много комплектующих (фура везёт сотни видов) и поправить уже заведённые — название, поставщика, фото, минимум, вес и цену за штуку — без форм по одной. Ничего не записывается, пока вы не нажмёте «Записать».

Что скачать

• «⬇ Скачать таблицу» — все комплектующие и расходники как в списке: «Код», «Название», «Единица (вид)» (штучное / навалом), «Поставщик», «Фото (ссылка https://)», «Минимум, шт», «Вес, г», «Цена за штуку, ₽» (себестоимость), «На складе (справка)» и «Версия (не меняйте)».
• «⬇ Скачать шаблон» — только шапка: впишите новые комплектующие (колонок «На складе» и «Версия» в нём нет).
• «или CSV» — та же таблица в формате CSV.

Что вписывать

• «Код» пуст, «Название» есть — завести новую комплектующую: код выдаст программа (он больше не изменится), как кнопкой «Завести и выдать код». «Единица (вид)»: «штучное» (по умолчанию) или «навалом».
• «Код» есть — поправить существующую: название, поставщика, фото, минимум, вес, цену за штуку. Единица (вид) у выданного кода не меняется — другая единица в строке — ошибка; нужна другая — заведите новую комплектующую.
• Пустая ячейка — «не менять» (никогда не очищает). Очистить поставщика, фото, вес или минимум — слово «снять» (или «-»). Цену снять нельзя — только вписать новую.
• Колонки «На складе» и «Версия» не трогайте. По «Версии» склад понимает, что строку не правили, и не записывает её заново; если вы правили строку, а карточку после выгрузки уже поправили другие, строка получит ошибку «скачайте таблицу заново» — чужая правка не затрётся.
• Правила те же, что в формах: название 2–120 знаков и не штрихкод; фото — ссылка https://; минимум — целое число штук; вес — целые граммы; цена — рубли, до двух знаков.
• Такое название уже есть — жёлтое предупреждение и кнопка «Записать, я проверил»: одна позиция — одна карточка, две карточки одной комплектующей раздвоят остаток. Повтор кода или названия в самом файле — ошибка строки.

Как загрузить

1. «⬆ Загрузить из Excel» — выберите .xlsx (первый лист) или .csv; лимиты и защита как у остатков (до 2 МБ, 5 000 строк; формулы и макросы не исполняются); новых за один раз — не больше 500.
2. Предпросмотр ничего не пишет: «новых N · изменится M · без изменений · ошибок K», таблица «было → станет» по каждой строке («название: … → …», «цена, ₽: 10,50 → 12,50»), ошибки словами со строкой и колонкой.
3. «Записать (N)» — одной операцией: новые карточки, правки и цены вместе, всё или ничего; повтор нажатия не запишет дважды; если карточки изменились, пока вы смотрели, — новый предпросмотр.
4. «Отменить» — в течение суток, в блоке «Загрузки из Excel — за сутки» над таблицей; отменяется вся загрузка сразу: возвращаются прежние названия, поставщики, фото, минимум, вес и цена (цена — новой строкой истории: история себестоимости не стирается; цена, заданная впервые, остаётся), заведённые карточки убираются. Отменить нельзя, если по заведённой карточке уже есть приход или она входит в состав, либо карточку или цену после загрузки поправили другие, — тогда не меняется ничего.

Если не получилось

Составы: Excel в «Составы товаров» и «Наборы и сборка»

Таблица одна и та же в Кабинете («3 · Составы товаров») и на странице «Наборы и сборка»: формат на обеих страницах один.

Зачем

Состав по десяткам товаров и наборов руками не поправить. Скачайте таблицу, поправьте строки, загрузите: склад покажет по каждому товару и набору «было → станет» и ничего не запишет, пока вы не нажмёте «Записать».

Что скачать

• «⬇ Скачать таблицу» — по строке на каждую часть состава: «Товар / набор» (артикул склада), «Название товара / набора», «Вид состава» («сборка» или «набор»), «Часть», «Название части», «Количество» (штук на одно изделие) и «Версия состава» (на момент выгрузки). Шаблона нет — таблица и есть шаблон: уберите лишние строки, добавьте нужные.
• «⬆ Загрузить из Excel» — выберите файл .xlsx (или .csv, ссылка «или CSV» рядом с блоком).

Что вписывать

Одна строка — одна часть состава: товар (или набор), часть, количество. Остальные колонки — для справки. Состав товара из файла заменяет прежний целиком: чего в файле нет — убирается (в предпросмотре это видно: «убирается»), что есть — добавляется или правится. Товар, которого в файле нет, не меняется. Чтобы убрать часть, удалите её строку; убрать состав целиком таблицей нельзя (последнюю строку не убрать — как и руками).

• Набор (его часть — готовый товар или товар для наборов): штук — целое от 1 до 100, строк в составе — не больше 30. Набор в набор нельзя — склад скажет, как разложить: «разложите на части: «Набор» = товар × 1 + товар × 2». Комплектующая в набор не входит (комплектующие — для сборки, Кабинет, часть 2).
• Сборка (часть — комплектующая или расходник): штучная — целое количество, расходник навалом — можно дробное (до трёх знаков), например 0,5. Если у товара состава ещё не было, а в строках комплектующие, склад создаст сборку. Готовый товар в сборку не кладут.
• Новый набор файлом не создаётся: это решение с остатком и заказами. Заведите набор кнопкой «Создать набор» на странице «Наборы и сборка», а состав потом заполните таблицей.
• Товар для наборов сам состава не имеет (в колонке «Товар / набор» он — ошибка), а как часть набора годится.
• У товара больше одного состава сборки (старый дубль) — такой товар файлом не меняется: уберите лишний состав на странице «Составы товаров» (Кабинет, часть 3).
• Строка без товара (ячейка пуста или артикул с опечаткой) ни к какому товару не относится. Если это была часть существующего состава, она из состава уберётся — поэтому, пока есть что записывать, склад просит «Записать, я проверил».

Как склад находит товар: по артикулу склада, штрихкоду, артикулу продавца, артикулу площадки или своему коду товара для наборов — только среди ваших товаров. Если подходит несколько — строка с ошибкой, впишите артикул склада.

Как загрузить

1. Нажмите «⬆ Загрузить из Excel» и выберите файл. Склад покажет предпросмотр: «изменится N · без изменений M · ошибок K» и карточку на каждый изменяемый товар или набор: части с фото, + добавляется, − убирается, ≠ меняется количество.
2. Товар — единое целое: ошибка в любой его строке — состав этого товара не записывается вовсе (ни одной строки); остальные записываются. Ошибки — «строка N, колонка…, что не так».
3. Нажмите «Записать (N)». Каждый состав заменяется одной операцией (в истории состава — одна версия). Если пока вы смотрели, что-то изменилось, склад покажет новый предпросмотр. Жёлтое предупреждение и кнопка «Записать, я проверил», когда: состав меняли после выгрузки (версия в файле не совпала), у набора есть заказы, уже списанные по старому составу, убирается больше половины строк, составов меняется больше двадцати или в файле есть строки без распознанного товара.
4. После записи над таблицей — «Загружено из Excel …» и кнопка «Отменить» (сутки, вся загрузка сразу): каждый состав вернётся «как был». Состав, который с тех пор меняли (или сборку, которую удалили и завели заново руками), отмена не трогает — склад назовёт его; созданная загрузкой сборка удаляется, если по ней ещё нет сборок; часть, которую с тех пор выключили или сняли с работы, возвращается всё равно. Если часть не вернулась из-за сбоя, кнопка остаётся и повторяет только невернувшееся. Если запись оборвал перезапуск сервера, «Отменить» всё равно покажет уже записанное — спустя 15 минут.
5. Двойное нажатие «Записать» ничего не запишет второй раз.

Файлы: .xlsx (первый лист) и .csv; формулы и макросы не исполняются; до 2 МБ и 5 000 строк (если строк состава больше — в таблицу попадают первые составы целиком, остальные правьте на страницах вручную).

Если не получилось

Excel: остатки по местам

Зачем

Зона 2 «Хранение комплектующих»: пересчитать остатки комплектующих и расходников по местам — списком, а не по одному месту за раз. Скачайте таблицу, поправьте колонку «Факт, на месте», загрузите. Ничего не записывается, пока вы не нажали «Записать».

Что скачать

Над таблицей адресов зоны 2 — блок с подписью «остатки»:

• «⬇ Скачать таблицу: остатки» — по строке на каждую позицию на каждом месте: «Место» (код: К-ПОЛ-01, К-02-3 или «КОМПЛЕКТУЮЩИЕ» — общее место зоны), «Код» позиции, «Название», «Единица (вид)», «Факт, на месте» и «Было при выгрузке» (то же число на момент выгрузки). СГП и ОТГРУЗКИ в таблице нет.
• «⬇ Скачать шаблон: остатки» — то же, но «Факт, на месте» пустой, а колонки «Было при выгрузке» нет: меняется только то, что вы впишете.
• «или CSV» — та же таблица в формате CSV, если Excel недоступен.

Что вписывать

В колонку «Факт, на месте» — сколько штук лежит на этом месте на самом деле (так же, как в «Пересчитать место»). Пусто — не менять. Код места читается в любой записи: «К-ПОЛ-7» и «К-ПОЛ-07», латинская «K», код с наклейки места (VL) — всё подойдёт. Колонку «Было при выгрузке» не трогайте: по ней склад понимает, какие строки вы не правили, — их он не записывает (иначе устаревшее число затёрло бы то, что успели принять или выдать после выгрузки). Остальные колонки для справки. Позицию можно вписать и на место, где её ещё нет: «Место», «Код» (или артикул, штрихкод) и «Факт» — это прирост. Склад ищет позицию по коду, артикулу, штрихкоду — только среди ваших.

Как загрузить

1. «⬆ Загрузить из Excel: остатки» — выберите файл .xlsx (первый лист) или .csv: он сразу уходит на предпросмотр. Файл до 2 МБ, до 5 000 строк.
2. Предпросмотр ничего не пишет. Сверху сводка: «изменится N», «без изменений M», «не правили (как в выгрузке)», «Факт» пуст — пропущено, «ошибок K». Таблица «место · было → станет» и ошибки словами, с номером строки и колонкой.
3. «Записать (N)» — запись одной операцией на все места, с теми же проверками, что у «Пересчитать место»: место есть и не убрано (для прироста), позиция включена, количество по виду позиции. Если хоть одну строку не удалось записать, не записывается ни одна. Если в загрузке 5 и больше обнулений или есть крупное изменение (больше порога «Точно?» у «Разложить поставку») — жёлтое предупреждение и кнопка «Записать, я проверил».
4. «Отменить» — в течение суток, в блоке «Остатки по местам из Excel — за сутки» над таблицей адресов: отменяется вся загрузка сразу, склад сообщает, сколько строк журнала возвращено.
5. Если остаток сдвинулся, пока вы смотрели предпросмотр (кто-то принял или выдал), склад покажет новый предпросмотр и попросит нажать «Записать» ещё раз. Двойное нажатие ничего не запишет второй раз.

Если не получилось

Excel: места хранения

Зачем

Завести много мест (полок и мест на полу) списком, а не по одной кнопке. Скачайте таблицу мест, допишите новые строки, загрузите. Загрузка только заводит новые места — существующие не правит и не убирает.

Что скачать

Под блоком остатков в зоне 2 — второй блок с подписью «места»:

• «⬇ Скачать таблицу: места» — все адреса, как на экране (кроме ячеек СГП — у них страница «Адреса товаров»): «Код места», «Зона», «Тип» (место на полу, полка), «Штрихкод места» (код VL с наклейки), «Лежит, шт», «Название» (то, что на экране в колонке «что там»).
• «⬇ Скачать шаблон: места» — пустая таблица «Код места», «Зона», «Название».
• «или CSV» — та же таблица в формате CSV.

Что вписывать

В колонку «Код места» — код нового места, как его выдаёт склад: «К-ПОЛ-07» (место на полу) или «К-02-3» (стеллаж 02, полка 3). Первая буква — зона: П — ПРИЁМКА, К — КОМПЛЕКТУЮЩИЕ, У — УПАКОВКА, В — ВОЗВРАТЫ. Регистр, пробелы и вид тире не важны, «К-ПОЛ-7» склад запишет как «К-ПОЛ-07». «Зона» и «Название» — по желанию: зона, если вписана, должна совпасть с буквой кода; название увидите в колонке «что там». СГП и ОТГРУЗКА адресов не имеют. В одну загрузку — не больше 200 мест.

Как загрузить

1. «⬆ Загрузить из Excel: места» — файл .xlsx или .csv: он уходит на предпросмотр.
2. Предпросмотр ничего не пишет: «новых мест N», «ошибок K», таблица «код · зона · тип · название» и ошибки с номером строки. Код, который уже есть на складе (в том числе убранный), и повтор кода в файле — ошибка строки. Если файл — скачанная таблица, в которую вы дописали строки, старые строки дадут ошибки «такое место уже есть»: загрузите только новые. Номер убранного вручную места занят навсегда (на полке могла остаться наклейка): склад скажет «место … было убрано — возьмите следующий номер». Исключение — места, которые убрала «Отмена» этой же загрузки: их номера можно завести снова (место вернётся с прежним штрихкодом) — поправьте файл и загрузите заново.
3. «Записать (N)» — одной операцией, всё или ничего; код VL для наклейки выдаётся тут же («🖨 Наклейки» печатает их). Двойное нажатие ничего не заведёт второй раз.
4. «Отменить» — в течение суток, в блоке «Места из Excel — за сутки»: заведённые загрузкой места убираются, пока на них ничего не лежит. Если на месте уже лежит товар — отмена откажет и ничего не уберёт: сначала переложите.

Если не получилось

Excel: адреса товаров

Зачем

Страница «Адреса товаров» (из зоны 2): привязать много товаров к номерам мест (ячейкам СГП) сразу. Адрес — подсказка «где лежит» для сборочного листа; остатки он не трогает.

Что скачать

Над страницей «Адреса товаров» — блок:

• «⬇ Скачать таблицу» — готовый товар в работе: «Артикул», «Артикул продавца», «Штрихкод», «Название», «Размер», «Адрес» (номер места) и «Было при выгрузке». Сначала товары с адресом, по порядку обхода, потом без адреса. У размерной карточки — по строке на размер.
• Шаблона нет: таблица и есть шаблон — вы заполняете колонку «Адрес».
• «или CSV» — та же таблица в формате CSV.

Что вписывать

В колонку «Адрес» — номер места: «С-001» или «С-2-03-4» (можно и «с-3» — склад запишет «С-003»; код с наклейки места и латинская «C» тоже подойдут). Пусто — не менять. Слово «снять» (или «-») — снять адрес. Колонку «Было при выгрузке» не трогайте: строки, где адрес не правили, склад не записывает и не проверяет (даже если ячейку с тех пор убрали). Один номер места может быть у многих товаров. Только готовый товар и только живая ячейка; у набора своей ячейки нет.

Как загрузить

1. «⬆ Загрузить из Excel» — файл .xlsx или .csv: он уходит на предпросмотр.
2. Предпросмотр ничего не пишет: «изменится N», «без изменений M», «не правили», «Адрес» пуст — пропущено, «ошибок K»; таблица «адрес: было → станет» и ошибки с номером строки.
3. «Записать (N)» — одной операцией, всё или ничего. Остатки не меняются. Двойное нажатие ничего не запишет второй раз; если адреса поменяли, пока вы смотрели предпросмотр, склад покажет новый.
4. «Отменить» — в течение суток, в блоке «Адреса из Excel — за сутки»: прежние адреса возвращаются у тех товаров, чей адрес с тех пор не менялся и чья прежняя ячейка жива; остальные пропускаются, и склад называет, сколько.

Если не получилось

Excel: упаковка и сборка

Зачем

Зона 3 «Упаковка и сборка»: выгрузить в Excel, что собрано, — для отчёта или сверки. Таблица только для просмотра: загружать её не нужно.

Что скачать

• «⬇ Скачать Excel» над зоной — собранное за 12 часов (как в списке «Собрано за 12 ч»): «Когда», «Артикул», «Товар», «Собрано, шт», «Снято комплектующих» (что и с каких мест списалось), «Себестоимость, ₽», «Отменено» (да — сборку отменили).
• Ссылки «за 7 дней» и «за 30 дней» рядом — те же колонки за выбранный период (в адресе можно поставить любое число дней до 366: ?days=90); «или CSV» — запасной вариант. В файле не больше 5 000 строк: если период длиннее, внизу появится строка «Показаны последние 5000 строк — сузьте период».

Что в файле

Только то, что записано в складе. Отменённая сборка остаётся в таблице с пометкой «да» в колонке «Отменено», её штуки уже возвращены. Время — по часам склада.

Если не получилось

Excel: отгрузка

Зачем

Зона 5 «Отгрузка»: выгрузить в Excel очередь и движения продаж — для отчёта или сверки. Таблица только для просмотра: загружать её не нужно.

Что скачать

• «⬇ Скачать Excel» над зоной — файл из двух листов. «Очередь» — всё проданное, что ещё у вас (как таблица зоны 5): «Площадка», «Заказ», «Артикул», «Название», «Размер», «Штрихкод», «Шт», «Где лежит», «Адрес», «Состояние» (к сборке, собран и ждёт отгрузки…). «Движения» — продажи и отмены по журналу: «Когда», «Артикул», «Площадка», «Что», «Шт», «Заказ».
• Ссылки «за 7 дней» и «за 30 дней» — движения за период (очередь всегда текущая; не больше 5 000 строк, обрезку покажет строка внизу); «или CSV (только очередь)» — запасной вариант: в CSV только лист «Очередь».

Что в файле

Очередь читается из файла, который собирает робот (обновляется раз в несколько минут): если площадка не ответила, в зоне 5 об этом написано, и в файле её заказов нет — это сказано и в подсказке в первой строке листа «Очередь».

Если не получилось

Excel: приёмка возвратов

Зачем

Зона 6 «Приёмка возвратов»: выгрузить в Excel возвраты — открытые и закрытые, для отчёта или сверки. Таблица только для просмотра: загружать её не нужно.

Что скачать

• «⬇ Скачать Excel» над зоной — «Площадка», «Заказ», «Артикул», «Название», «Размер», «Шт», «Вид» (возврат или невыкуп), «Открыт», «Закрыт», «Итог» (открыт / принят / закрыт без прихода), «Куда принят» (ВОЗВРАТЫ, СГП или КОМПЛЕКТУЮЩИЕ). Открытые возвраты — все, закрытые — последние, как на экране.
• Ссылки «за 7 дней» и «за 30 дней» — открытые и закрытые за период (не больше 5 000 строк, обрезку покажет строка внизу); «или CSV» — запасной вариант.
• «Файл для 1С» в блоке «Возвраты и 1С» — отдельная выгрузка по отмеченным принятым возвратам (она отмечает «файл выдан»); эта таблица её не заменяет.

Что в файле

Строка — один возврат. «Итог»: открыт (ещё не разобран — приём или закрытие без прихода впереди), принят (пришёл на склад; «Куда принят» — ВОЗВРАТЫ, СГП или КОМПЛЕКТУЮЩИЕ), закрыт без прихода (штуки на склад не пришли). Время — по часам склада.

Если не получилось

Кабинет · Налогообложение: Excel

Блок «Excel» стоит над историей налога: Кабинет → «4 · Налогообложение».

Зачем

Налог на складе один на магазин: режим, ставка, НДС и дата, с которой настройка действует (по товарам налог не задаётся). Репрайсер и «Финансы» читают именно эту ставку. Через Excel удобно внести сразу несколько записей — например, план смены ставки по датам — или выгрузить историю бухгалтеру.

Что скачать

• «⬇ Скачать таблицу» — история настроек налога, новые сверху, как на странице: «С даты», «Режим», «Ставка налога, %», «НДС», «Заметка», а также справочные «Действует сейчас» и «Записано».
• «⬇ Скачать шаблон» — только шапка и подсказка: впишите строки сами.
• «⬆ Загрузить из Excel» — выберите файл .xlsx (или .csv, ссылка «или CSV» рядом с блоком).

Что вписывать

Одна строка — одна НОВАЯ запись. Прошлые записи не меняются и не стираются: на любую дату действует последняя запись, чья дата начала не позже этой даты, поэтому «какой налог был в марте» отвечается и через год.

• «С даты» — дата начала: 19.10.2026 или 2026-10-19. Две строки с одной датой в одном файле нельзя.
• «Режим» — как в списке на странице: УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ОСНО, АУСН, ПСН, НПД (регистр не важен).
• «Ставка налога, %» — число процентов от 0 до 100 (6, 7,5). Вписывайте число без знака «%»: ячейка «6 %» в процентном формате Excel хранит 0,06 — склад увидит ставку меньше процента и попросит подтверждение.
• «НДС» — без НДС (пусто или 0), 5, 7, 10 или 22.
• «Заметка» — по желанию, до 200 знаков.

Строка, которая целиком совпала с записью, действующей на эту дату, — «без изменений»: повторная загрузка скачанного файла ничего не добавит. В скачанную таблицу идёт по одной записи на дату — действующая (записи, перекрытые отменой или правкой на ту же дату, остаются в истории на странице). Строка, равная перекрытой записи, — изменение: она вернёт это значение.

Как загрузить

1. Нажмите «⬆ Загрузить из Excel» и выберите файл. Склад покажет предпросмотр: «изменится N · без изменений M · ошибок K» и таблицу «станет» с тем, что действовало на эту дату раньше. Пока вы не нажали «Записать», ничего не записано.
2. Нажмите «Записать (N)». Строки с ошибками не записываются, остальные записываются. «Записать, я проверил» склад просит, когда запись затрагивает деньги: дата начала уже прошла (изменится налог за прошедшие даты в отчётах), ставка выросла на 3 п.п. и больше или в полтора раза, ставка стала 0 при действующей ненулевой, ставка меньше 1 % или больше 30 %, НДС снимается при действующем ненулевом (пустая ячейка «НДС» или нет колонки — это «без НДС»), меняется режим.
3. После записи над историей появится «Загружено из Excel …» и кнопка «Отменить» — сутки, вся загрузка сразу: каждая запись возвращается зеркальной записью с тем, что действовало бы на эту дату без загруженной записи (в истории останутся и она, и ваша). Две загрузки на одну дату отменяются подряд. Если на эту дату с тех пор записали другой налог или до загрузки на эту дату налога не было, запись остаётся как есть — это сказано в предпросмотре и после отмены.
4. Двойное нажатие «Записать» ничего не запишет второй раз. Если пока вы смотрели, файл или действующая настройка изменились, склад покажет новый предпросмотр.

Файлы: .xlsx (первый лист) и .csv; формулы и макросы не исполняются; до 2 МБ; не больше 40 новых записей за раз.

Если не получилось

Кабинет · Партии и расходы: Excel

Блок «Excel» стоит над списком партий: Кабинет → «Партии и расходы».

Зачем

Партия с сотней позиций — это сотня строк: вписывать их по одной на карточке долго. Скачайте шаблон, впишите партии списком, загрузите: склад покажет, какие партии создадутся, и ничего не запишет без вашей кнопки.

Что скачать

• «⬇ Скачать таблицу» — строки ваших партий (новые сверху): номер партии, дата, поставщик, артикул и название товара, заказано, цена за штуку, сумма строки, вес строки, заметка, а также справочные «Расходы по строке», «Себес по документу» и «Расходы партии» — то, что склад посчитал на карточке партии.
• «⬇ Скачать шаблон» — только шапка и подсказка.
• «⬆ Загрузить из Excel» — выберите файл .xlsx (или .csv, ссылка «или CSV»).

Что вписывать

Одна строка — одна позиция партии. Загрузка только СОЗДАЁТ новые партии: существующие она не меняет, карточки товаров не заводит.

• «Номер партии» — у строк одной партии одинаковый. Не впишете нигде — весь файл станет одной партией с номером «П-ГГГГ-NNN». Номер, который уже занят, — ошибка (кроме скачанных строк, которые совпали с партией по товару, количеству и сумме: они «без изменений»; дата, поставщик, заметка и вес у существующей партии не сравниваются и не меняются).
• «Дата», «Поставщик», «Заметка» — шапка партии: у строк одной партии значение одно (или пусто).
• «Артикул» — артикул, штрихкод или код товара — только ваши товары. Набор покупать нельзя (закупаются его компоненты); товар, снятый с работы, не годится.
• «Заказано, шт» — целое число, от 1 до 99 999.
• «Цена за штуку, ₽» ИЛИ «Сумма строки, ₽» — вписывайте одно (можно оба, если они сходятся). Пусто — «цена не вписана»: её можно вписать на карточке партии. До двух знаков после запятой, без минуса.
• «Вес строки, кг» — по желанию (1,5); пусто — склад посчитает по весу карточки товара. В скачанной таблице вес есть только у строк, где его вводили вручную: посчитанный по карточке не выгружается, чтобы загруженная партия не получила «ручной» вес.
• «Размер» — нужна, только если артикул карточки подходит к нескольким размерам: впишите размер колонкой «Размер» или артикул нужного размера.

Расходы партии (доставка, пошлины) вносятся на её карточке кнопкой «+ расход»: там склад делит их по весу или поровну и показывает «позднее правило». Через таблицу они только выгружаются.

Как загрузить

1. Нажмите «⬆ Загрузить из Excel» и выберите файл. Склад покажет предпросмотр: «изменится N (строк) · без изменений M · ошибок K», партии и их строки, ошибки с номером строки и колонкой. Пока вы не нажали «Записать», ничего не записано.
2. Нажмите «Записать (N)». Строка с ошибкой в партию не попадает, остальные записываются. «Записать, я проверил» склад просит, когда сумма строки от миллиона рублей, цена за штуку отличается от ручного себеса товара больше чем вдвое или загрузка большая (от 20 партий или 500 строк) или такая же партия (дата, поставщик, товары, количество и суммы) уже есть под другим номером — возможно, это дубль.
3. Партия ничего не меняет в себестоимости, пока на неё не привязаны приёмки и пока цифру не записали («Записать в ручной себес») или не включили себестоимость «по партиям». Ничего задним числом не пересчитывается.
4. После записи над списком появится «Загружено из Excel …» и кнопка «Отменить» — сутки, вся загрузка сразу: созданные партии удаляются. Партию, которую с тех пор правили, к которой привязали приёмки, добавили расходы или по которой записали ручной себес, отмена не трогает — она останется и будет названа в сообщении.
5. Двойное нажатие «Записать» ничего не запишет второй раз. Если пока вы смотрели, файл, справочник или список партий изменились (например, номер заняли), склад покажет новый предпросмотр.

Файлы: .xlsx (первый лист) и .csv; до 2 МБ; не больше 1000 строк и 100 партий за раз; в одной партии не больше 300 строк.

Если не получилось

Кабинет · Себес и накладные: Excel

Блок «Excel» стоит над журналом накладных: Кабинет → «Себес и накладные» → «Накладные».

Зачем

Аренда и зарплата — «накладные»: склад делит их на товары и подмешивает в себестоимость. Накладные за год — это десятки строк; через Excel их можно внести сразу. Если ваши накладные приходят из «Финансов», на складе их менять нельзя — загрузка закрыта.

Что скачать

• «⬇ Скачать таблицу» — журнал накладных (новые сверху, как на странице): даты, период, название, как делить, сумма, а также справочные «Статус» (действует / отменена / отмена строки №) и «Источник». Второй лист «Расходы периода» — по месяцам и товарам, только для просмотра.
• «⬇ Скачать шаблон» — только шапка и подсказка (кнопки нет, если накладные берутся из Финансов).
• «⬆ Загрузить из Excel» — выберите файл .xlsx (или .csv). Читается первый лист.

Что вписывать

Одна строка — одна накладная своего журнала. Загрузка только ДОБАВЛЯЕТ строки.

• «Период с» и «Период по» — на эти дни сумма делится поровну (по дням периода): 01.11.2026, 30.11.2026.
• «Дата оплаты» — по желанию (пусто — начало периода).
• «Название» — по желанию, до 120 знаков («Аренда склада»).
• «Как делить» — «аренда, по весу», «поровну на все товары» или «зарплата, по операциям» (можно коротко: «аренда», «поровну», «зарплата»).
• «Сумма, ₽» — больше нуля, без минуса, до двух знаков после запятой. Возврат денег записывается отменой строки, а не отрицательной суммой.

Строки «Статус» с пометкой «отмена…» и «отменена» из скачанной таблицы склад пропускает как справку; строка, которая целиком совпала с действующей накладной, — «без изменений».

Как загрузить

1. Нажмите «⬆ Загрузить из Excel» и выберите файл. Склад покажет предпросмотр: «изменится N · без изменений M · ошибок K», что запишется и сколько всего. Пока вы не нажали «Записать», ничего не записано.
2. Нажмите «Записать (N)». Строки с ошибками не записываются, остальные записываются. «Записать, я проверил» склад просит, когда сумма от 500 000 ₽, период длиннее года, начинается больше года назад или заканчивается больше чем через год.
3. Склад ничего задним числом не пересчитывает: начисление по дням и «Догон» (план и кнопка, если пропущено больше трёх дней или изменилось прошлое) работают так же, как при записи накладной вручную. Если период уже закончился, предпросмотр об этом скажет; зарплату закрытого месяца склад начисляет сам (если учёт зарплаты включён), «Догон» нужен для аренды и «поровну».
4. После записи над журналом появится «Загружено из Excel …» и кнопка «Отменить» — сутки, вся загрузка сразу: каждая строка отменяется зеркальной строкой с минусом (как кнопка «Отменить» у строки). Уже отменённую вручную строку отмена не трогает.
5. Двойное нажатие «Записать» ничего не запишет второй раз. Если пока вы смотрели, файл или журнал изменились, склад покажет новый предпросмотр.

Файлы: .xlsx (первый лист) и .csv; до 2 МБ; не больше 300 новых накладных за раз.

Если не получилось