Наборы и сборка: шпаргалка по шагам

Создать набор: вкладка «Наборы и сборка»

Кнопка «Наборы и сборка» стоит вверху вкладки «Склад», а ещё такой пункт есть в левом меню раздела «СКЛАД». На этой странице два списка: «Наборы без сборки» (сколько собирается и что выставлено на площадках) и «Товары со сборкой» (сколько на полке и сколько можно собрать). Рядом вкладка «Товары для наборов» — то, что кладут в набор, но отдельно не продают.

Нажмите большую кнопку «Создать набор» — склад спросит «Как собираешь?». Два варианта:

«При упаковке заказа, из готовых товаров» — набор без сборки

1. Найдите товар

   Выберите этот способ, впишите название, артикул или штрихкод и нажмите «Найти». Склад показывает только товары с карточкой на площадке или сайте. Если товар не подходит, рядом написана причина (он уже набор, нет карточки, на полке остался остаток и т. п.).

2. Нажмите «Выбрать»

   У нужного товара нажмите «Выбрать» — откроется окно «Новый набор». Дальше — как в разделе 1 ниже, шаги 3–6: что входит в набор и по сколько штук.

«Заранее, из комплектующих, и кладу на полку» — сборка

1. Заведите комплектующие

   Те, из которых собираете: Кабинет, часть 2.

2. Начните состав

   Выберите этот способ, найдите готовый товар, который собираете, и нажмите «Начать состав». Откроется состав товара в Кабинете, часть 3.

3. Добавьте комплектующие

   В составе нажмите «+ добавить» и укажите «штук на изделие».

4. Положите комплектующие на место

   Склад→зона 1 «Приёмка»→Разложить поставку

5. Соберите

   Склад→зона 3 «Упаковка и сборка»→Собрать

   Можно и кнопками 5/10/20/50. Комплектующие спишутся, готовое изделие встанет на полку и уйдёт на витрины как обычный товар.

Завести товар для наборов

Отдельная форма «Завести товар для наборов» — на вкладке «Товары для наборов» страницы «Наборы и сборка». Подробности — в разделе «Товары для наборов» ниже.

Как это считается

• На карточке набора крупно стоит число и подпись «Собирается: N» — сколько наборов можно собрать сейчас: склад берёт остаток каждого товара состава, делит на «сколько штук в одном наборе» и берёт наименьшее.
• Подпись «мало: …» показывает товар, из-за которого набор не собирается больше (узкое место).
• На площадки уходит это число — по тем же правилам запаса, что и у обычных товаров.
• Купили набор — склад списывает по заказу каждый товар состава. Купили товар из набора поштучно — наборов становится меньше. Пересчитывать вручную ничего не надо.

1. Сделать набором обычный товар

1. Откройте карточку товара

   Кабинет→1 · Товары на площадках→фото, артикул или название товара

   Откроется страница «Товар и площадки». Если вы пришли из «Создать набор» — окно «Новый набор» уже открыто, переходите к шагу 3.

2. Нажмите «Это набор»

   В блоке «Набор» нажмите «Это набор». Откроется страница «Новый набор».

3. Найдите товары состава

   В поле «название, артикул или штрихкод» введите, что кладётся в набор, и нажмите «Найти».

4. Впишите, сколько штук в один набор

   У нужного товара впишите, сколько штук идёт в один набор, и нажмите «добавить». Повторите для каждого товара. Ошиблись — «убрать» рядом со строкой (пока набор не создан, это просто убирает строку из списка).

5. Создайте набор

   Нажмите «Создать набор (2 товара)» (в скобках — сколько товаров в составе). Склад покажет, что изменится: остаток самой позиции вестись не будет, старый минус учёта обнулится, уже принятые заказы не пересчитываются.

6. Подтвердите

   Проверьте и нажмите «Да, это набор» — набор создан. Передумали — «Нет, вернуться к составу»: ничего не изменилось.

2. Изменить состав набора

Откроется «Состав набора».

• Сколько штук товара в один набор: поправьте число в строке и нажмите «изменить».
• Новый товар: найдите через «Найти», впишите штуки, нажмите «добавить».
• Убрать товар из набора: «убрать» в его строке. Сам товар и его остаток не трогаются. Последнюю строку убрать нельзя — для этого есть «Это больше не набор».
• Новые заказы считаются по новому составу. Уже принятые остаются по старому — склад предупредит, сколько их (например, «Неотгруженных заказов набора: 2»).

Внизу страницы «История состава» — кто и что менял, по версиям.

3. Убрать набор с площадок и из работы

Убирать из работы можно, только когда площадки уже показывают по набору 0.

1. Снимите с витрин

   карточка набора→блок «Набор»→Снять набор с витрин

   Склад отправит на площадки 0 по этому набору, покупатели не смогут его заказать. Товары состава не трогаются — они продаются как обычно.

2. Подождите пару минут

   Пока 0 доходит, на карточке написано «Снят с витрин, ждём отправки 0: …» (с названиями площадок).

3. Уберите из работы

   Когда написано «Снят с витрин: 0 отправлен везде»:

   Выбери товары для склада→список «Уже в работе»→убрать из работы

   Дальше — как для обычного товара.

4. Вернуть набор на витрины

Снимали набор с витрин, но передумали: карточка набора → «Вернуть на витрины». Склад снова посчитает число набора из состава и отправит его на площадки (обычно в течение нескольких минут).

5. Набор больше не нужен как набор

1. Страница «Состав набора» (карточка набора → «Изменить состав») → внизу «Это больше не набор».
2. Склад спросит ещё раз. Позиция станет обычным товаром с остатком 0, «не подтверждён»: робот ничего не отправит на площадки, пока вы не введёте, сколько товара лежит на самом деле. Подтверждаете — «Да, это больше не набор»; оставляете — «Нет, оставить набором».
3. Состав и история правок сохраняются.

Товары для наборов

В набор можно положить товар, который на площадках отдельно не продаётся: вложения и упаковку. Искать его на WB или Ozon не нужно — его заводят отдельно или прямо в «Составе набора». На витрины он не уходит, к карточкам площадок не привязывается и место по тарифу не занимает. Остаток склад ведёт сам, как у любого товара: приход, пересчёт, списание при заказе набора.

В набор без сборки идут готовые товары и товары для наборов. Комплектующие — для сборки (Кабинет, часть 2).

Завести товар для наборов

Впишите название, свой код (можно пусто), штрихкод (можно пусто) и «Сколько выделить под наборы». Товар встанет в список вкладки, потом его кладут в наборы через «Состав набора».

Как добавить в набор

1. Откройте состав набора

   карточка набора→Изменить состав

   У нового набора — карточка товара → «Это набор».

2. Найдите товар

   Введите название, код 1С или штрихкод и нажмите «Найти». Результаты по группам: «Товары склада» (обычные товары), «Товары для наборов» (уже заведённые) и «Из 1С — завести и добавить» (только если подключена 1С).

   Если в 1С по запросу ничего нет, склад так и пишет и подсказывает: попробуйте одно слово из названия или штрихкод. У строки без кнопки первой строкой написана причина. Если такой товар уже есть на складе без связи с 1С, склад предложит связать их на странице «1С», а не заводить заново.

   Поиск по 1С идёт по всем товарам 1С, в том числе с нулевым остатком (скрыты только удалённые в 1С): по названию, коду, артикулу и штрихкоду. Точный код и штрихкод показываются первыми, дальше — «показать ещё».

3. Впишите числа и добавьте

   Впишите «штук в наборе» (сколько идёт в один набор) и «Сколько выделить под наборы» — не всё, что лежит на полке, а сколько отдать под наборы (0, если пока нет; за раз — до 500 штук, остальное добавьте вторым приходом). Дальше по строке:

   • товара 1С у нас ещё нет — «Завести и добавить в набор»: название и код возьмутся из 1С, товар свяжется с 1С;
   • товар 1С уже заведён у нас — «Добавить в набор»: новый товар не появится;
   • у нас есть такой товар для наборов, но без пары с 1С — «Связать с 1С»: склад свяжет их и добавит в набор, остаток не меняется, заново заводить не нужно. Если товар снят с работы — сначала «Вернуть в работу».

Если товара нет ни у нас, ни в 1С

Под результатами поиска нажмите «Такого товара нет? Завести товар для наборов». Впишите название (свой код и штрихкод можно оставить пустыми), «Сколько выделить под наборы» и «штук в наборе», затем нажмите «Завести и добавить в набор». Если название похоже на уже заведённый товар, склад спросит, не он ли это: выберите «Нет, это другой товар — завести» или «Это она — вернуться к поиску». Если число необычно большое, склад спросит «Точно?».

Где потом найти

• Страница «Наборы и сборка» → вкладка «Товары для наборов»: название, свой код, «выделено», в каких наборах, что за товар в 1С. Ссылки в строке: «карточка», «приход» (вписать остаток), «на складе» (строка в зоне 4), «наклейка».
• Вкладка «Склад», зона 4: такой товар виден всегда, даже с нулём или в минусе, с плашкой «только для наборов». Чип «Только для наборов (N)» оставляет в списке только их; в шапке отдельно «для наборов N шт» — в «на СГП» эти штуки не входят. Остаток правится как у обычных товаров — «факт ✓», приход.
• Название и свой код меняются на карточке товара (вкладка «Товары для наборов» → «карточка»), кнопка «Сохранить».
• На экране привязки товара написано «К площадкам не привязывается — это товар для наборов»: кнопок «+ привязать» там нет.

Убрать из работы и вернуть

На карточке товара, в блоке «Товары для наборов», нажмите «Убрать из работы». Склад спросит «Точно?» и покажет, что изменится; наборы с этим товаром покажут «снят с работы». Откажет он по тем же причинам, что и у обычного товара: неотгруженные заказы, возвраты в пути. Код, пара с 1С и остаток сохранятся, а место по тарифу освободится. Вернуть — «Вернуть в работу» в поиске «Состав набора».

Если товар начали продавать отдельно

В блоке «Товары для наборов» нажмите «Сделать обычным товаром» и подтвердите. Товар можно будет привязать к карточкам площадок; он останется в наборах (пара с 1С тоже сохранится) и сохранит остаток. Он займёт место по тарифу — если мест нет, склад откажет и ничего не изменит.

Что стоит знать

• Отмена приёмки такого товара (в течение 24 часов) откатывает только остаток: сам товар и его строка в составе остаются.
• Штрихкод из 1С может совпасть со штрихкодом карточки WB — тогда сканер откроет карточку WB. Лучше оставить штрихкод пустым.
• Если остаток ведёт 1С, число «Сколько выделить под наборы» станет потолком: столько из остатка 1С увидят наборы.
• Сколько таких товаров можно завести, зависит от тарифа. Если не входит в тариф, склад так и скажет.

6. Где что смотреть

• Все наборы и товары со сборкой одним списком: вкладка «Склад» → кнопка «Наборы и сборка» вверху (или ссылка «Все наборы» в блоке «Набор» карточки). В списке: состав, сколько собирается, сколько выставлено на площадках и что требует внимания.
• Склад → зона 4 (готовые товары). У набора вместо остатка написано «собирается N»; он не входит в общую сумму «на СГП».
• Склад → зона 6 (возвраты). Возврат набора приходит по частям: у каждого товара подпись «часть набора «…» · заказ …». Над таблицами стоит блок «Возвраты наборов — по частям»: карточка на каждый вернувшийся набор. Кнопка «Принять всё …» кладёт все части туда, куда указано в настройке «Куда принимать возвраты по умолчанию» (у нового склада — В ВОЗВРАТЫ); перед записью склад спрашивает «Посылка правда приехала?». У каждой части можно выбрать другое — «На СГП», «В возвраты», «В комплектующие», «Брак — без оприходования», «Не пришла» (закрыть без прихода) или «Пока не трогать» — и нажать «Принять выбранное». Если возвраты у вас уходят в 1С, у каждой части «Оприходовать в 1С», «Брак — без оприходования» или «Не пришла», а кнопка называется «Оприходовать всё в 1С». Отменить приём нельзя: ошиблись — поправьте остаток пересчётом. Подробнее — в справке по возвратам.
• Карточка товара, который входит в набор. В блоке «Набор» написано «Этот товар входит в набор: …» со ссылкой. Чтобы убрать товар из набора, откройте набор → «Изменить состав» → «убрать».

7. Что значат плашки на карточке набора

8. Сборка и упаковка заказов с наборами (отгрузка FBS)

На сборке

Заказ набора попадает в «На сборку» обычной строкой: название набора, сколько штук, с каких площадок. Строки наборов — отдельной группой «Наборы» в конце сборочного листа. Под названием набора серым написан состав, например «В упаковку: Тетрадь А ×1 · С-014 · Тетрадь Б ×2 · С-022»: штуки на один набор, рядом номер места каждой части.

Если в листе есть наборы, внизу появляется блок «Итого взять с полок»: сколько всего взять каждой части — поштучные заказы и наборы вместе («6: поштучно 3, в наборах 3»). Так по каждой полке вы идёте один раз. Блок справочный, кнопок в нём нет.

«Сколько нашли»

Не хватило какой-то части — впишите, сколько наборов получилось собрать целиком. Заказы с самым дальним сроком станут красными «нет товара», как у обычного товара. Сам заказ склад не отменяет — ждать или отменять, решаете в кабинете площадки. Когда площадка пришлёт отмену, части вернутся в остаток сами.

На упаковке

Пикайте штрихкод набора (тот же, что у карточки набора на площадке). Склад выберет заказ и напечатает этикетку, а под названием покажет «Состав: Товар А ×1, Товар Б ×2» — что положить в упаковку. Штрихкоды частей пикать не нужно.

Отменили уже упакованный набор

На экране упаковки появится красная строка «ОТМЕНЁН: сними с упаковки» и рядом «это набор … разбери его, части вернулись в остаток». Остаток склад уже поправил сам — осталось разобрать упаковку и разложить части по полкам.